Como crear
- Creamos una cuenta en Gmail que nos permitirá disponer de un eficaz gestor de correo electrónico y tener acceso a la aplicación (ver Tutorial de Gmail).
- Accedemos a Google Docs y nos identificamos con el mismo nombre de usuario y contraseña elegidos para Gmail, (ver Visión general de Google Docs).
- Entre las diversas opciones que aparecen en el escritorio seleccionamos Crear > Documentos y seguiremos las intrucciones del Tutorial Google Docs como procesador de textos colaborativo que aparece en la parte superior derecha de esta página.
Ventajas de los Documentos colaborativos
1) Permite a diferentes autores colaborar en la elaboración de un documento,
2) Los autores pueden revisar la historia de un documento y tienen acceso a cada una de las diferentes versiones del mismo,
3) Los usuarios tienen libertad para elegir la herramienta de edición de documentos que prefieran, además de poder modificar un documento usando un editor incluido en una página web mediante un simple navegador.
4) Los usuarios pueden seleccionar la herramienta para interactuar con el sistema que prefieran entre diferentes alternativas que van desde un simple navegador web o un cliente de WebDAV,
5) El sistema genera conversiones automáticas de los documentos introducidos en el sistema. Conversiones de Fichereos DocBook/XML, LaTeX y OpenOffice a formatos listos para ser impresos (como PDF o PostScript) o a formato HTML listo para ser publicado en Internet.
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